GAL
Directorio corporativo para búsqueda y resolución de destinatarios.
GAL y contactos
Sincronizar la GAL de Office 365 con la agenda del móvil
La Global Address List es útil dentro de Microsoft 365, pero no siempre se comporta como una libreta de contactos disponible en el teléfono. Deitu365 ayuda a convertir esa necesidad en contactos gestionados y segmentados.
Qué es la GAL
La GAL o Global Address List es el directorio global de una organización Microsoft 365/Exchange. Contiene usuarios, buzones, grupos y otros objetos visibles para búsqueda corporativa.
Su objetivo no es necesariamente actuar como una agenda personal sincronizada en todos los móviles, sino como directorio consultable dentro del entorno Microsoft.
GAL, contactos personales y contactos gestionados
Contactos personales
Contactos de cada usuario, visibles según cliente y sincronización configurada.
Contactos gestionados
Contactos preparados y mantenidos centralmente para colectivos concretos.
Riesgos de exportar la GAL manualmente
- Datos obsoletos cuando cambia una extensión, móvil, cargo o sede.
- Duplicados si cada usuario importa versiones distintas.
- Sin trazabilidad clara de quién recibió qué contacto.
- Difícil retirada cuando una persona deja la empresa.
Cómo encaja Deitu365
Deitu365 no pretende cambiar la GAL. Su enfoque es seleccionar los contactos corporativos que deben llegar a cada usuario y gestionarlos desde Microsoft 365 con reglas claras.
Esto permite combinar directorio, grupos, contactos externos y políticas de sincronización sin convertir la GAL en un fichero manual que IT debe distribuir cada mes.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿La GAL se sincroniza de forma nativa con la agenda del móvil?
No siempre. Muchos usuarios pueden buscar en Outlook o Teams, pero eso no implica que cada entrada aparezca como contacto normal para llamadas y apps del sistema.
¿Deitu365 modifica la GAL?
No. Deitu365 trabaja con contactos gestionados y políticas de distribución; no sustituye el directorio global de Microsoft 365.
¿Puedo sincronizar solo una parte de la GAL?
El enfoque recomendado es usar grupos y políticas para decidir qué contactos necesita cada colectivo, evitando enviar todo a todos.
Siguiente paso
Revisa tu caso Microsoft 365, permisos, grupos y móviles antes de desplegar.
Ventas
¿Prefieres revisar el caso antes del trial?
Si gestionas varios clientes, tienes requisitos internos o quieres revisar el encaje antes de conectar Microsoft 365, lo vemos contigo.
- • Respondemos en horario laboral.
- • El trial no requiere tarjeta.
- • También revisamos escenarios con varios clientes.