Deitu365 mantiene actualizados los contactos corporativos en la agenda del móvil u Outlook Mobile, usando Microsoft 365 y reglas por grupos, sin instalar una app nueva para empezar.
Empieza de forma sencilla para reconocer llamadas y mantener contactos al día. Si más adelante necesitas más control, puedes añadir la app de Deitu365.
Que cada llamada importante tenga nombre
+34 654 12 ·· ··
Número desconocido
Miguel López
Field service · Compañero
Miguel López
Field service · +34 654 12 ·· ··
El problema
Si el móvil no reconoce el número, la llamada se descarta. Y cuando el directorio de la empresa cambia cada semana, mantener los contactos al día en cada teléfono es imposible a mano.
Llamadas que se pierden
Clientes y compañeros que llaman desde números sin nombre y acaban en el buzón.
Directorio que cambia
Altas, bajas y cambios constantes que envejecen las agendas.
Móviles fragmentados
Cada empleado tiene su propia lista en Outlook, WhatsApp o papel.
Mantenimiento manual
IT acaba enviando CSVs y vCards que nadie importa.
La solución
Deitu365 se conecta a tu Microsoft 365, organiza qué contactos debe recibir cada grupo de usuarios y mantiene esa información actualizada en los contactos de Microsoft 365 de cada empleado.
El objetivo es que el móvil pueda recibirlos sin instalar una app nueva: mediante la agenda nativa de iOS o Android cuando Exchange/ActiveSync esté permitido, o mediante Outlook Mobile si ya forma parte del entorno de trabajo.
Configura usuarios, grupos, reglas y contactos desde un único lugar.
Puede apoyarse en las apps que ya vienen con iOS y Android mediante Exchange, o en Outlook Mobile si la organización ya lo utiliza.
Si necesitas más control, puedes activar la app móvil de Deitu365 para equipos que requieren seguimiento más detallado.
Deitu365 trabaja con los usuarios, grupos y contactos de Microsoft 365, sin almacenar contraseñas.
Catálogo de contactos externos con búsqueda, métricas y estado antes de sincronizar.
Deitu365
Contacto
1.248
Delegación
1.196
Teléfono
1.084
Ane Martin
Ventas · Madrid
Carlos Rivas
Soporte · Barcelona
Nerea Soler
Campo · Valencia
Cómo funciona
01
Inicias sesión con Microsoft y concedes los permisos necesarios para que Deitu365 pueda trabajar con usuarios, grupos y contactos.
02
Decides qué personas reciben qué contactos: todos, por departamento, por delegación, por cliente, por rol o por equipo.
03
Deitu365 crea, actualiza o prepara contactos gestionados en Microsoft 365 y aplica las reglas que has definido para cada colectivo.
04
Tu equipo puede recibirlos en la agenda de iOS o Android mediante Exchange, o mediante Outlook Mobile, según configuración. Si necesitas más control, puedes añadir la app de Deitu365.
Puesta en marcha
Ideal para empezar rápido, validar el caso de uso y evitar fricción en móviles iOS y Android.
La forma más sencilla de empezar: usa Microsoft 365 como puente hacia la agenda del móvil o Outlook Mobile, sin instalar una app nueva.
Para cuando necesitas más control, seguimiento o funciones específicas.
Cuando Outlook Mobile no es suficiente: la app de Deitu365 añade más control para equipos con necesidades específicas.
Integraciones
Deitu365 ya incluye conectores preparados para fuentes habituales. Actívalos desde el portal, revisa la vista previa, ajusta el mapeo e importa contactos sin desarrollar una integración a medida.
Las conexiones externas forman parte de los planes superiores. La importación CSV/Excel y SharePoint Lists están disponibles para equipos que ya necesitan operar el directorio con más volumen.
SharePoint Online, CRM y herramientas de soporte se configuran como fuentes del directorio sin abrir un proyecto a medida.
Revisa filas detectadas, campos y errores antes de aplicar cambios al directorio.
Normaliza nombre, email, teléfono, departamento, empresa y otros datos antes de sincronizar.
Los conectores pueden importar contactos automáticamente con intervalo y modo de duplicados configurables.
Otros sistemas pueden crear contactos y lanzar sincronizaciones de forma controlada.
Conexiones especiales, transformaciones complejas o reglas no estándar se tratan como casos a medida.
Funciones
Empieza con una sincronización sencilla basada en Microsoft 365 y los canales móviles que tus usuarios ya tienen: agenda nativa de iOS/Android u Outlook Mobile. Añade más control cuando la organización lo necesite.
Usuarios autorizados
Grupos y políticas de sincronización
Directorio de contactos corporativos
Contactos por departamento, delegación o equipo
Consentimiento Microsoft 365
Estado general de sincronización
App móvil de Deitu365
Dispositivos autorizados
Estado por dispositivo
Marcación rápida de contactos prioritarios
Directorios específicos por rol, cliente o delegación
Funciones adicionales para equipos comerciales, soporte o campo
Reglas que definen qué grupos aportan contactos y qué grupos los reciben.
Deitu365
Regla por grupo, departamento y delegación
Control operativo
El valor no está solo en crear contactos. Está en saber qué se sincroniza, quién lo recibe, qué ha fallado y qué cambios ha hecho tu equipo.
Salud
Estado de contactos y sincronizaciones
Auditoría
Registro de cambios importantes
Delegación
Gestión por cliente o equipo
Dispositivos
Visibilidad cuando se usa la app
Detecta contactos incompletos, duplicados o con datos clave ausentes antes de que lleguen al móvil.
Traza altas, cambios, importaciones y acciones sensibles para soporte y cumplimiento.
Separa la operación por cliente o equipo sin entregar control global.
Revisa estado general, ejecuciones y problemas para reducir tickets repetitivos.
Ejecuciones, diagnóstico operativo y contactos publicados en Microsoft 365.
Deitu365
Última ejecución
10:42
Contactos publicados
1.084
Tasa de éxito
96%
Estado
Microsoft 365 completado
Microsoft 365 · 10:42
CRM importado
CRM · 09:30
2 teléfonos inválidos
Requiere revisión
Casos de uso
Deitu365 encaja mejor cuando el móvil es una herramienta diaria y tus contactos cambian con frecuencia. En estos escenarios el impacto se entiende rápido.
Tu equipo comercial reconoce llamadas de clientes, sedes y decisores aunque no tenga el contacto guardado manualmente.
Tus técnicos, instaladores y personal en ruta tienen teléfonos internos, guardias, sedes y proveedores siempre al día.
Ofrece contactos corporativos gestionados como servicio repetible para varios clientes.
Directorios vivos para incidentes, servicios críticos, delegaciones y coordinación entre áreas.
Seguridad
Tu equipo inicia sesión con Microsoft y Deitu365 accede solo a la información necesaria del directorio y los contactos.
El login se gestiona con Microsoft. Deitu365 no almacena contraseñas de tus usuarios.
Para empezar, la experiencia móvil se apoya en la agenda de iOS y Android mediante Exchange cuando tus políticas lo permiten, o en Outlook Mobile. La app de Deitu365 añade más control cuando lo necesitas.
Siguiente paso
Activa un trial de 14 días para 10 usuarios con tu Microsoft 365. Configura contactos y reglas, y mide el valor con la primera sincronización correcta.
Precio orientativo
0,50 – 1 € / usuario autorizado · mes
Puede aplicarse un mínimo mensual para cubrir soporte y puesta en marcha.
Ventas
Si gestionas varios clientes, tienes requisitos internos o quieres revisar el encaje antes de conectar Microsoft 365, lo vemos contigo.
Sí. Deitu365 está pensado para móviles iOS y Android usando aplicaciones que tu equipo ya puede tener: la agenda mediante Exchange u Outlook Mobile. La disponibilidad puede depender de tu configuración, permisos del sistema operativo y políticas móviles.
No necesariamente. Puedes empezar sin instalar nada nuevo en el móvil, apoyándote en la agenda de iOS/Android mediante Exchange o en Outlook Mobile. Para equipos que necesitan más control, Deitu365 puede ofrecer su propia app.
No. Deitu365 complementa Microsoft 365, Outlook y Exchange, ayudándote a preparar, organizar y mantener los contactos corporativos que recibe cada usuario.
Sí, si tus políticas permiten la sincronización con Exchange y la configuración del dispositivo lo soporta. Deitu365 mantiene los contactos en Microsoft 365; la entrega final al móvil depende del canal permitido y de tus políticas móviles.
Cuando necesitas más control sobre dispositivos, estado de sincronización, experiencia de usuario o funciones específicas para equipos móviles.
Sí. Uno de los objetivos principales es que tus empleados tengan en el móvil los contactos corporativos relevantes, reduciendo el riesgo de ignorar llamadas importantes por no tener identificado el número.
Sí. Deitu365 permite organizar contactos por grupos, departamentos, delegaciones, roles o equipos, para que cada usuario reciba los contactos que necesita.
Sí. La disponibilidad de los contactos en la agenda nativa puede depender de Outlook Mobile, sincronización Exchange/ActiveSync, configuración del usuario, sistema operativo, permisos, Intune y tus políticas móviles.
Necesitas Microsoft 365 con usuarios y buzones Exchange Online para las personas que recibirán contactos, además de permisos de administrador para conceder el consentimiento inicial.
Sí. Un administrador debe autorizar Deitu365 para que pueda leer usuarios, grupos y publicar contactos gestionados según las reglas configuradas.
El consentimiento puede incluir permisos para leer usuarios, grupos y membresías, y para gestionar contactos. Si usas SharePoint Online como fuente, también se solicitará acceso de lectura a sitios/listas necesarios.
No. Deitu365 no crea usuarios ni sustituye la GAL. Trabaja con contactos gestionados para los usuarios autorizados según las reglas que definas.
Sí. Deitu365 mantiene y retira los contactos que gestiona cuando cambias las políticas, aunque la visibilidad final en el móvil puede depender de Outlook, Exchange y las políticas del dispositivo.
SharePoint Online, HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Jira Service Management, importación CSV/Excel y conexiones externas para sistemas propios. Las integraciones más avanzadas se revisan según el plan.
No para las fuentes habituales. Las conexiones especiales, transformaciones complejas o reglas de negocio no estándar se revisan como casos a medida.
Comparativas y guías
Si trabajas con Microsoft 365 o gestionas clientes como MSP, Deitu365 te ayuda a sincronizar contactos corporativos en móviles con una puesta en marcha sencilla, control por grupos y un coste ajustado.
Compara plataformas amplias, herramientas Exchange clásicas y sincronización de directorios frente a una solución enfocada en tu agenda móvil corporativa.
Entiende la diferencia entre buscar en la GAL, sincronizar una cuenta Exchange y tener contactos corporativos gestionados para llamadas y trabajo móvil.
Revisa escenarios concretos para proveedores Microsoft 365, equipos de campo y responsables de seguridad antes de plantear un piloto controlado.
